إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية


كود البرنامج :


المقدمة :

 

تتحقق الرؤى والأهداف عندما يتم فهم مهام الأهداف والأولويات وتحديد المواعيد النهائية بشكل صحيح . وقد صممت هذه الدورة لمساعدة المشاركين في تطوير القدرات المناسبة لإدارة المهام وتقييم وتحديد الأولويات الصحيحة وجدولة ألانشطة معتمدة على مواعيد موضوعة بدقة . كما تغطي الدورة طرق وأساليب تشجع على تحيّز مهام خاصة الى جانب التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين. وتغطي الدورة أيضا كيفية التأثير على المحيطين بنا عن طريق وضع التوقعات ورؤية المهام بنجاح .

 

الأهداف :

 

·        تطبيق المهارات المناسبة اللازمة لإتمام العمل على نحو فعال وبكفاءة

·        تخطيط المهام وجدولة العمل ذات الصلة باستخدام المشروع الأساسي وأدوات التخطيط

·        الإستفادة من عمليات شراء أصحاب المصلحة والدعم

·        استخدام التواصل الإيجابي والتقنيات الفعالة لانهاء الأمور

·       إكتساب الرغبة بالإلتزام الفريقي وتقديم الدعم من خلال التقدير وتعزيز المشاركة

المحتوى العلمي :

 

مقدمة في إدارة المهام في بيئة العمل :

·        الإدارة الذاتية وإدارة المهام

·        منظور سياق إدارة المهام

o      الدورة الحياتية للمهام

o      المبادئ الأساسية وراء كل مهمة

·        إدارة المهام وبيئة العمل

·        المنظور المؤسسي لإنجازات العمل

o      بناء القيمة الإضافية في كل مهمة

·        أثر الإدارة الإستراتيجية على إدارة المهام

·       كيف يؤثر نوع الهيكل التنظيمي للمؤسسة على إدارة المهام

 

إدارة المهام وأهمية التخطيط :

·        وظائف الإدارة وتأثيرها على المهام

·        المهارات اللازمة لإدارة وقيادة المهام

·        التعامل مع القيود المهمة

·        الغايات والأهداف والمهام

o      من الأهداف الذكية إلى المهام الذكية

·        دمج النطاقات وقواعد العمل وخطط الإدارة في تعيين المهام

·        إدارة المهام وأصحاب المصلحة

·       إدارة المهام والمخاطر

 

التعامل مع الأشخاص أثناء تأدية المهام المحددة بإطار زمني ضيّق :

·        المهارات المطلوبة عند طلب المساعدة

·        العناصر الأساسية الأربع للتفويض الصحيح

·        العمل بفعالية مع الآخرين

·        المهارات الشخصية وإنجاز المهام

·        تأثير أسلوب العمل على إنجاز المهام

·        المرونة والقدرة على تأدية مهام متعددة

·       تحسين إنتاجية المهام

 

إدارة المهام والتغيير :

·        تقنيات تحسين مخرجات المهام

·        التواصل عند تكليف أو تغيير المهام

·        إستيعاب سلوكيات الموظفين عند التعامل مع التغيير

·        أهمية الإرتباط الوظيفي وملكية المهام 

·        التعامل مع مقاومة التغيير

·        التقنيات الضرورية لإدارة التغيير المرتبط بتأدية المهام

·       الخطط الشخصية والإدارة الذاتية

 

تحديد الأولويات ووضع المواعيد النهائية :

·       تقييم حول تعاملنا مع المهام

·       ربط عامل الوقت بإدارة المهام

·       التخطيط والجدولة والإلتزام بالمواعيد

·       إدارة المهام ووضع الأولويات

·       الإدارة الفعالة للإجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمعطلات عن العمل

·       إعداد قوائم المهام وإدارة الأولويات

·       التعامل مع مضيّعات الوقت والمماطلة والطلبات الملحّة

·       إدارة المهام وضغوطات العمل

 

التخصصات المستهدفة :

ترتيب الأولويات الإلتزام بالمواعيد إدارة المهام التخطيط

الفئات المستهدفة :

المشرفين قادة الأعمال كبار المدراء قادة الفرق المدراء والمشرفين المدراء المهنيين
كود الإنعقاد إسم الدورة مكان الإنعقاد ميعاد الإنعقاد شهر الإنعقاد الربع السنوى دولة الإنعقاد التسجيل
ML-37-8 إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية شرم الشيخ 2019-02-24 February الأول جمهورية مصر العربية
ML-37-17 إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية جدة 2019-04-28 April الثاني المملكة العربية السعودية
ML-37-23 إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية كوالالمبور 2019-06-09 June الثاني ماليزيا
ML-37-34 إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية دبي 2019-08-25 August الثالث الإمارات العربية المتحدة
ML-37-41 إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية الإسكندرية 2019-10-13 October الرابع جمهورية مصر العربية
ML-37-52 إدارة المهام المتعددة وترتيب الأولويات والإلتزام بالمواعيد النهائية القاهرة 2019-12-29 December الرابع جمهورية مصر العربية


كود الإنعقاد مكان الإنعقاد ميعاد الإنعقاد دولة الإنعقاد التسجيل
ML-37-52 كوالالمبور
ماليزيا
ML-37-52 جدة
المملكة العربية السعودية
ML-37-52 اسطنبول
تركيا
ML-37-52 الإسكندرية
جمهورية مصر العربية
ML-37-52 دبي
الإمارات العربية المتحدة
ML-37-52 شرم الشيخ
جمهورية مصر العربية
ML-37-52 القاهرة
جمهورية مصر العربية